大型晚会策划应注意的问题

发布时间:2020-04-02 12:40:00

大型晚会是一项综合性的活动。既要提前规划安排好晚会的节目和形式,又要加强对晚会过程的指导。活动组织要求高,难度大,准备周期长。大型文艺晚会策划应注意以下问题:

大型晚会是一项综合性的活动。既要提前规划安排好晚会的节目和形式,又要加强对晚会过程的指导。活动组织要求高,难度大,准备周期长。大型文艺晚会策划应注意以下问题:

1、积极做好党的各项准备工作。在确定了晚会主题、演出时间和地点后,要积极做好一系列准备工作。它包括:

(1) 及时印发文件,以宣传栏、海报等形式做好宣传,扩大党的影响,吸引师生关注,参与党的建设。

(2) 征集晚会节目或分配节目任务。精心策划晚会的节目形式,广泛动员和安排有关单位或部门准备节目。如参加项目较多,应组织人员进行项目初选,确定正式的绩效方案。以程序形式下达任务的,组织人员加强对程序编制的检查和指导,确保程序质量。正式程序确定后,设计并制作程序清单。

(3) 晚会正式举行前,将进行节目排练,并邀请专业教师指导。排练结束后,要分析演出中存在的问题,提出下一步工作要求。

(4) 确定员工。晚会需要大量的工作人员,主要包括:舞台导演、主持人(包括主持人的确定和培训、主持人服装的设计和化妆、台词的准备等)、舞台联络、灯光、声控、话筒存储、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等,邀请领导、评委等参加演出前,对员工进行培训并提出工作要求。

(5) 精心设计和安排晚会的舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,具有较强的创造性。

(6) 做好演出场地、设施设备的安全检查工作。

(7) 做好安全工作计划,考虑值班安全和执行中容易出现的安全问题。

① 安全措施的实施和应急措施的准备。

② 组织观众的最佳方式是观众凭票入场,禁止杂务人员扰乱会场秩序。

③ 确保所有员工、表演者、领导和评委准时入场。

④ 做好舞台演出指挥,随时检查各工作环节,确保演出符合预定计划,灵活应对突发事件。

2、大型文艺演出结束后,一般来说,组织人员会放松思想,对演出结束后的工作不多考虑。晚会演出结束后,要做好以下工作:做好演出场地的清洁工作,避免出现观众是否完全远离会场、水电是否关闭等各种安全隐患。

①及时发布绩效结果,对优秀绩效进行表彰奖励。

②做好晚会策划总结,增加晚会组织工作环节,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。