策划大型活动的七个小贴士

发布时间:2020-06-05 12:00:00

大规模的活动往往消耗大量的人力、物力和财力。因此,在大型活动的策划中,如何避免误入歧途是一个大问题。它不仅可以避免资金的流失,而且节省了大量的时间,有利于大型活动策划的成功。活动策划公司杭州思通认真总结了大型活动策划中的七个小贴士。

大规模的活动往往消耗大量的人力、物力和财力。因此,在大型活动的策划中,如何避免误入歧途是一个大问题。它不仅可以避免资金的流失,而且节省了大量的时间,有利于大型活动策划的成功。活动策划公司杭州思通认真总结了大型活动策划中的七个小贴士。

1、 目标必须量化

在中心城市销售新产品的成本通常超过100万元。为什么投资这么大?为了满足企业沟通的需要,是树立品牌知名度、认知度、美誉度,还是给更多的目标消费者购买自己的产品?这是新产品上市公关活动的目标。

注意:花很多钱在没有目标的活动上是不明智的。没有明确的目标是不值得的。一些企业对自己的活动设定了很多目标,比如提高知名度、美誉度、促销等,但没有量化(提高知名度和美誉度的百分比、促销的金额),方向模糊,错误地把目标当成目标。目标必须量化。这不是一个有希望的观察结果,但它就在眼前。只有量化目标,才能使活动的规划和实施明确方向,避免走弯路。

2、 专注于一个卖点

大型活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动。要确定活动的卖点(主题),把卖点作为策划的依据和主线。许多花费很多钱却不知道是什么的活动不能给人留下深刻的印象。只有提炼出鲜明的卖点,打造出活动的“眼睛”,并加以传播,才能整合相关资源,实现活动目标。这里的卖点是活动环节设计中最精彩、最生动的地方。经过多年的活动,情节大多被遗忘,但它仍然可以被记住。活动策划需要创造这样一个精彩的高潮,它的设计应该更加独特、相关和易于传播。当然,一个卖点的集中传播,不仅仅是单一信息的传播,更是活动目标和目标公众两个因素的结合,聚焦一个卖点,提高活动的有效性。

3、 活动是一种媒体

随着新工具和新技术的出现,互联网等新媒体被应用到公共关系活动中。众所周知,活动本身就是一种传播媒介,具有大众传播媒介的诸多特征。与大众传媒相比,它的功能只是在活动实施前没有传播效果。活动一经开展,就会有很好的沟通效果。活动因其组织利益和公共利益并重的特点,具有广泛的社会传播范围,能够吸引公众和媒体的参与,并在活动平台上通过公众和大众媒体传播。在活动的策划和实施中,提供相应的期刊、通讯录、内部刊物、宣传资料等,实现传播资源的整合,提高活动的价值和效果。

由于公众研究意识的缺乏或公众研究水平有限、代理费的缺乏、时间的缺乏,我国很多公关公司都会忽略公众调查这一重要工作环节。想个好主意,找个合适的活动日,是一些所谓“大师”的通病。但是“没有调查,没有声音”了解另一个,一百场战斗是肯定的。只有找出自己的优缺点,了解公众心理和需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析和预测,才能扬长避短,调整公关策略,才能赢得公关活动的成功。对活动的可行性、预算、公开分布、现场交通、相关政策法规等进行详细调研,然后进行比较,形成分析报告,_做出客观决策。

5、 全面规划,严格操作

活动策划的技巧是什么?关键是:全面。这是因为这次活动只给了我们一次成功或失败的机会。活动不是拍电影或电视。不能重复。每次都是现场_。一旦出了错,就不能弥补,不能忽视。

6、 化危机为机遇

大型活动存在一定的不确定性。为防止事故的发生,员工在策划和实施过程中应具有强烈的危机意识,充分预测可能出现的风险,并制定相应的对策。只有消除一切风险,才能实现规划方案。遇到紧急情况,要灵活应变,不慌张,不抱怨,保持头脑清醒,冷静,迅速查明原因,确认真相。一是及时向公众道歉,防止再次发生,在不同媒体之间建立对立关系,避免负面报道,从战略上处理好媒体与公众的关系,否则将难以修复;二是化危机为契机,扩大传播范围借助突发事件,借助舆论传播诚意,赢得公众支持,主动对抗被动。

7、 综合评价

在活动评价中,往往只对实施效果进行评价,评价不够全面。除了实施效果外,如果活动目标正确、卖点明确、资金合理、投入与产出成正比、公共信息收集全面、媒体组合科学,就可以评价公关活动的整体效果,公众与媒体的关系更加巩固,社会资源得到增加,各方满意度得到量化展现。这种全面的评价有助于绩效评估、对人负责、更有经验,为下一事件的策划和实施打下良好的基础。

大型活动的策划不仅需要经验的积累,更需要实施。在活动的规划和实施中仍有许多技能需要使用。只要我们不断总结经验,把经验运用到实践中去,我们就能策划和实施更多、更有影响力、更成功的活动。